PROJE YÖNETİMİ

Proje Nedir

Benzersiz bir ürün, hizmet ya da sonuç ortaya koymak için gösterilen geçici çabadır.

Proje; belirli bir yerde, belirli süre içinde, belirli bir bütçe ile, net olarak tanımlanan amaçların gerçekleştirilmesine yönelik olarak planlanan faaliyetler bütünüdür.

proje kıstasları

Projenin Özellikleri

• Bir amacı vardır
  •Zaman kısıtı vardır
  •Kolektiftir
  •Aşamalardan oluşur
  •Özgündür
  •Değerlendirilebilir
• Kaynak Gerektirir

Kapsamı, belirlenen kalite ve zamanda , hesaplanan maliyet sınırları içinde tamamlayabilen proje , başarılı projedir…

Projenin başarısızlık nedenleri

Project LifeCycle/ Proje Yaşam Döngüsü

• İş Geliştirme
• Başlatma-Planlama
• Uygulama-İzleme-Kontrol
• Kapanış

Projenin Evreleri

Proje evleri

PROJE EVRELERİ: 1-BAŞLATMA

Hedef ve Kapsamın Tanımlanması

İhtiyacın karşılanması = Proje hedefi/amacı

Hedeflerin Belirlenmesi:

Fizibilite / Bütçe Hesaplaması

PROJE EVRELERİ: 2-PROJE PLANLAMA

Proje, ciddi bir zaman çizelgesi ile hazırlanmalıdır ve detaylandırılmalıdır.

Proje Faaliyetlerini Belirlerken

Proje Planı Adımları

Proje Ekibinin Oluşturulması

• Planlama ve izleme için ne kadar gelişmiş araçlar kullanırsanız kullanın, projeyi gerçekleştiren insanlardır. Uzmanlıkları ve iyi niyetleri olmasa proje yürümez
• Eğer bir projede teknik problemler varsa, genellikle çözüm yolları da vardır. Ancak insan problemlerinin çözümü daha zordur.

kaynak planı

Kilometre Taşı / Milestones

• Proje içindeki bir ana noktaya ya da bir aşamaya kilometre taşı denir. Önemli bir tarih, bizim ya da diğer taraflar için önemli bir an ya da aşama proje üzerinemilestone olarak belirtilir.

Çıktılar/ Deliverables

• Her projenin bir çıktısı vardır. Buna teslimat (deliverable) denir.
• İş Beyanında belirtilen teslim edeceği raporlar, modeller, öneriler, yazılım veya yeni / geliştirilmiş tasarımlar gibi çalışma ürünlerdir

milestone vs deliverable

Risk Değerlendirme / Risk Yönetimi

Proje bazında riskler bulunabilir:Zamanlama,tempo,sahiplenme,kaynak planlanması
Teknik risk alanları tanımlanmalıdır:Teknoloji,uzmanlık,yöntemler
Proje gidişatında kararlar kritik önem taşır:Kritik kararlar,Kararların sahiplenilmesi,kararların gizliliği
Kaynak ihtiyaçlarının tahminleri risk içerir:Kritik kaynakların belirlenmesi, kaynak tahminlerinin metodolojisi
Projelerde kaynaklara ulaşım genelde risk içerir.

PROJE EVRELERİ: 3-YÜRÜTME

Projenin İzlenmesi & Kontrolü

Yürütme Planında olması gerekenler…

PROJE EVRELERİ: 4-KONTROL ETME

Proje kontrol sisteminin oluşturulmasına yönelik kararlarda projenin iki özelliği belirleyici olur :

•Projede riskler ve belirsizliklerin büyüklüğü

• Kontrol sisteminin maliyeti ile beklenen faydanın kıstası

Proje İzleme/Değerlendirmesi

PROJE EVRELERİ: 5-PROJENİN KAPATILMASI